Kaufland e-Commerce Day 2025

Drei Bühnen, 1.800 Gäste, 12 Tonnen Material – der Kaufland e-Commerce Day 2025 im RheinEnergieSTADION Köln

Der Kaufland e-Commerce Day zählt zu den bedeutendsten Fachmessen der deutschsprachigen E-Commerce-Branche. Im Frühjahr 2025 verwandelte sich das RheinEnergieSTADION Köln erneut zum Treffpunkt der digitalen Handelswelt: über 1.800 Gäste, 100 Aussteller, mehr als 30 Speaker auf drei Bühnen und ein Programm, das von praxisnahen Masterclasses bis zur ausgelassenen Aftershow-Party reichte.

JOY war als technischer Gesamtdienstleister für die Veranstaltung verantwortlich – und lieferte die vollständige technische Infrastruktur für das Event: drei Hauptbühnen mit vollständiger Licht-, Ton- und Videotechnik, zwei Masterclass-Räume sowie die technische Umsetzung der Aftershow-Party am Abend.

Die drei Bühnen wurden auf die unterschiedlichen Formate angepasst: unterschiedliche Größen, Bestuhlung und Nutzungsszenarien verlangten nach angepassten Licht- und Tonkonzepten, die sowohl für Keynote-Vorträge vor großem Publikum als auch für kompaktere Panel-Formate funktionierten. Videotechnik und Content-Einspielung wurden bühnenseitig koordiniert und in den jeweiligen Präsentationsablauf integriert.

Eine besondere Herausforderung bei dieser Veranstaltung war die koordination der vielen unterschiedlichen Präsentationen, von Powerpoint über Canva, PDF-Dateien bis hin zu Prezi und Keynote.

Der Abend gehörte der Aftershow-Party – einem eigenen Format mit eigener technischer Anforderung. Der Übergang vom Messebetrieb in den Party-Modus wurde von uns nahtlos gestaltet: Licht, Sound und Atmosphäre wechselten, die Energie der rund 1.800 Gäste tat es ihnen gleich.