Wir suchen
Personaldisponent:in (m/w/d)
Ab sofort
Vollzeit
Aachen
Du hast ein gutes Gespür für Menschen, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und möchtest in einer dynamischen Branche arbeiten? Dann suchen wir dich als Personaldisponent:in (m/w/d) für unser Team.
Deine Aufgaben
Als Personaldisponent:in verantwortest du die effiziente Einsatzplanung unseres Personals und sorgst für eine wirtschaftlich optimale Projektumsetzung.
- Disposition und Einsatzplanung unseres eigenen technischen Personals
- Buchung und Koordination von Freelancer:innen sowie Arbeitnehmerüberlassungen
- Erstellung und Pflege von Crew-Sheets in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Kostencontrolling: Abgleich von geplanten Personalkosten mit den realen Projektkosten
- Pflege und Weiterentwicklung der Stammdaten unseres Freelancer-Portfolios
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Personalstruktur
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister im Bereich Personal
Dein Profil
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder Veranstaltungstechnik (idealerweise)
- Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis
- Belastbarkeit und Überblick – auch bei parallelen Projekten
Deine Benefits bei uns
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und Prozessoptimierung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte in der Veranstaltungsbranche
Deshalb zu JOY
JOY event & media steht seit über 20 Jahren für professionelle Veranstaltungstechnik und die technische Umsetzung von Events jeder Größenordnung - von Produktpräsentationen über Konferenzen bis hin zu Abendveranstaltungen. Mit einem erfahrenen Team aus Event- und Technik-Profis entwickeln wir individuelle Konzepte, bei denen Licht, Ton, Video und Raum zu eindrucksvollen Erlebnissen verschmelzen.
Unser Anspruch ist es, Veranstaltungen technisch zuverlässig, kreativ und passgenau umzusetzen - live, digital oder hybrid. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, feste Ansprechpartner und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Zuverlässigkeit, Qualität, Innovationsfreude und ein hoher technischer Anspruch prägen unsere Arbeit. Wir denken Projekte ganzheitlich, planen vorausschauend und reagieren flexibel auf neue Anforderungen - damit aus Ideen professionelle Events werden, die begeistern und im Gedächtnis bleiben.
Werde Teil unseres Teams!