Wir suchen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort
Vollzeit
Aachen
Du organisierst gerne, denkst vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Team.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsgrundlagen.
- Du organisierst Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz und bist Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner und Behörden.
- Du unterstützt bei kaufmännischen, organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du pflegst Informationen und Arbeitsabläufe in Microsoft 365, Easyjob und Q.wiki.
- Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du arbeitest strukturiert, diskret und vorausschauend und gehst sicher mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist kommunikationsstark und trittst gegenüber Kund:innen, Partnern und Behörden professionell auf.
- Du beherrschst Microsoft 365 sicher; Erfahrung mit Easyjob oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Erfahrung im Veranstaltungsumfeld ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Deine Benefits bei uns
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und Prozessoptimierung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte in der Veranstaltungsbranche
Deshalb zu JOY
JOY event & media steht seit über 20 Jahren für professionelle Veranstaltungstechnik und die technische Umsetzung von Events jeder Größenordnung - von Produktpräsentationen über Konferenzen bis hin zu Abendveranstaltungen. Mit einem erfahrenen Team aus Event- und Technik-Profis entwickeln wir individuelle Konzepte, bei denen Licht, Ton, Video und Raum zu eindrucksvollen Erlebnissen verschmelzen.
Unser Anspruch ist es, Veranstaltungen technisch zuverlässig, kreativ und passgenau umzusetzen - live, digital oder hybrid. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, feste Ansprechpartner und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Zuverlässigkeit, Qualität, Innovationsfreude und ein hoher technischer Anspruch prägen unsere Arbeit. Wir denken Projekte ganzheitlich, planen vorausschauend und reagieren flexibel auf neue Anforderungen - damit aus Ideen professionelle Events werden, die begeistern und im Gedächtnis bleiben.
Werde Teil unseres Teams!